财税解答┃规避财税风险的费用报销处理技巧

费用报销只附一张发票，

大家看完文章先去看看自己公司有没有类似的情况。光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的，如果光靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。

为什么费用报销不能只附一张发票？

如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远采购，成本费用率是否明显超过行业合理水平。

是否有行政办公部门审核确认手续，是否有房屋租赁合同、发票日期金额是否与租赁合同吻合。

差旅费报销单内容是否填写齐全，所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。

会议费报销、是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用（如旅游费）列支。就比如案子所述，会务费就一个发票和合同，14万的开支，明细等这些都没有，肯定是不可以的！税务不查你查谁？

费用报销严格审核的4个重点

要求：

1）小写金额与人民币符号之间有空格；

要求：

2）大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐；

要求：

3）报销单上字迹有涂改和勾抹；

要求：

4）大写金额书写有误；

要求：

金额填写规范，无书写错误；

5）大写金额与小写金额不一致；

要求：

6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的；

要求：

1）取得发票上没有加盖销售方发票章；

要求：

2）取得收据上没有加盖销售方财务章；

3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销；

4）报销的手撕非机打车票上没有税务监制章；或虽有税务监制章，但是没有防伪识别码或水印；

1）票据粘贴杂乱无章；

要求：

2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴；

3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看；

要求：