增值税电子普通发票一旦开具不能作废，只能开具负数发票冲红（电子发票开错不管是本月或跨月只能冲红，不能直接作废）。第一步：进入开票软件——“发票管理”——“发票填开”——“电子增值税普通发票填开”——点击票面【红字】按钮；
第二步：录入需要红冲的正数电子增值税普通发票的代码和号码，填写两遍必须要保持一致，点击【下一步】，在弹出的提示框核对发票信息，点击【确定】按钮；
第三步：系统如果能够从发票库中查找到对应正数发票信息，则点击【确定】按钮后，系统进入负数发票填开界面并自动调出票面信息；如不能调出票面信息，则需要在负数发票填开界面手工填写各项信息（数量和金额为负数）；
第四步：确认发票填开界面上的所有信息正确后，点击【保存】按钮完成开具。 点击“发票管理”——“发票查询”，双击打开要冲红的电子发票，直接点击票面上方的【冲红】按钮，快速进行冲红。
第一步：【发票管理】——【发票填开】——【增值税普通发票填开】。
第三步：填写需要开具红字发票的蓝字发票的代码号码——确认信息点击【完成】。
第一步：【发票管理】——【发票查询】——选中发票点击【查看明细】。
第二步：点击【冲红】——核实票面无误后点击【打印】完成增值税普通发票冲红。
增值税专用发票冲红流程共两个部分，先开具信息表，上传审核通过后再根据信息表开具红字增值税专用发票冲红，接下来已专票是否认证分为两种情况详细讲解，可自行选择对应情况。
【增值税专用发票红字信息表（购方未认证由销售方填开）】第一步：进入开票软件——“发票管理”——“信息表”模块——“红字增值税专用发票信息表填开”——选择”销售方申请”，填写“发票代码、发票号码”后，点击“下一步”。
也可以通过发票发票查询，找到需要红冲的发票点击查看明细——开具信息表 快速开具信息表
第二步：若可以开具系统会给出提示“本张发票可以开红字发票”，点击“确定”。
第三步：确认信息表票面信息无误后，点击右上角“打印”，在弹出的对话框中，选择“不打印”。
第四步：点开“信息表——红字增值税专用发票信息表维护”。选中已开具的红字信息表，点击“上传”，等待“信息表描述”显示“审核通过”，“信息表编号”生成后，即可开具红字发票。
【增值税专用发票红字发票开具（必须由销售方填开）】
第一步：“发票管理”——“发票填开”——“增值税专用发票填开”
第二步：选择“红字——导入网络下载红字发票信息表”。
第四步：审核票面信息无误后，点击“打印”，即完成增值税专用发票红字发票开具。
第二种情况：已认证或认证不通过增值税专用发票冲红流程
【增值税专用发票红字信息表（购方已认证或认证不通过由购买方填开）】第一步：进入开票软件——“发票管理”模块——“信息表”模块——“红字增值税专用发票信息表填开” 。
第二步：发票已勾选认证，需要购方开具红字信息表，选择“已抵扣”选择发票种类后，不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码，点“确定”进入填开界面。
第三步：进入“开具红字增值税专用发票信息表”填开界面，准确填写蓝字发票信息。注意：“数量、金额”必须为负数， “数量”填写负数后，“单价”填写正数，则“金额”会自动换算为负数；若没有“数量”，则无需填写“单价”，直接在“金额”栏填写负数。第四步：填写完毕点击“打印”即可开具完成。根据实际需求选择是否打印信息表（可用A4纸打印）。
第五步：点开“信息表——红字增值税专用发票信息表维护”。选中已开具的红字信息表，点击“上传”，等待“信息表描述”显示“审核通过”，“信息表编号”生成后，即可开具红字发票。
【增值税专用发票红字发票开具（红字信息表审核通过后可以告知【销售方】开具红字发票！）】第一步：“发票管理”——“发票填开”——“增值税专用发票填开”。
第二步：选择“红字——导入网络下载红字发票信息表”——“下载”——输入信息查询到购方开具的信息表——选择“信息表”。
第三步：审核票面信息无误后，点击“打印”，即完成增值税专用发票红字发票开具。
